Vad är ett tillbud?

Ett tillbud är en händelse där ingen skadar sig eller blir sjuk just då, men där sjukdom/skada hade kunnat uppstå eller kan uppstå längre fram.

Ett tillbud kan till exempel vara:

• Brister i planeringen som gör att du inte kan ta lunch.
• För få kollegor på jobbet gjorde att du fick en alldeles för tung arbetsbelastning.
• Ett blött golv som du hade kunnat halka på.

Vad är en tillbudsrapport?

En tillbudsrapport är en kort beskrivning av en händelse på jobbet, som du skriver och lämnar till din chef eller i ett system.

Vad är skillnaden mellan tillbud och avvikelse? 

Många är vana att skriva en rapport om avvikelse när en vårdskada har inträffat, eller det funnits risk för att vårdskada ska inträffa. Arbetsgivaren är enligt lag skyldig att rapportera dessa avvikelser till IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Men en avvikelse hjälper inte till att upptäcka brister i arbetsmiljön. För det krävs att du och dina kollegor rapporterar tillbud. Många tror att det automatiskt även blir en tillbudsrapport om man skriver avvikelserapport, men så är det inte.

• Avvikelserapport: En rapport till IVO om att något har brustit i vården av patienten eller omsorgstagaren
• Tillbudsrapport: En rapport till arbetsgivaren om att något har brustit i din och dina kollegors arbetsmiljö 

Varför ska jag rapportera tillbud? 

Att rapportera tillbud är viktigt för att arbetsgivaren ska kunna förbättra arbetsmiljön. Om du och dina kollegor inte signalerar och talar om för arbetsgivaren att det finns problem, så har arbetsgivaren ingen chans att förbättra situationen. Dessutom är tillbudet ett underlag för skyddsombudet på din arbetsplats som också kan hjälpa till att förbättra arbetsmiljön och ställa krav på arbetsgivaren.

Tillbudsrapporter är inte bara till för att uppmärksamma problem i den fysiska arbetsmiljön, som kan orsaka skador. De är också till för att uppmärksamma brister i den organisatoriska arbetsmiljön – alltså problem som har att göra med bemanning, schemaläggning, planering, stress, mobbing, hot och så vidare. 

Det är bra om ni diskuterar vilka tillbud som har kommit in på APT eller andra personalmöten. Tillbuden bör också finnas på dagordningen på skyddskommittéerna – möten där facket och arbetsgivaren träffas för att prata om arbetsmiljön. 

Hur rapporterar jag ett tillbud? 

Många arbetsgivare har särskilda system där man ska rapportera in tillbud, som till exempel IA, MA, Stella med flera. Men det finns faktiskt inga lagkrav på i vilken form rapporten ska vara. Det ska gå lika bra att skriva rapporten på en papperslapp eller i ett sms till arbetsgivaren. Det som ska finnas med i tillbudsrapporten är: 

• Vad hände? Beskriv händelsen eller situationen.
• I vilket arbetsmoment?
• Tid och plats?
• Varför uppstod händelsen eller situationen? Till exempel på grund av: hög arbetsbelastning och tidspress, bristande planering, otydliga instruktioner, ingen introduktion eller för lite utbildning